Datenschutzerklärung von app.tafel.cloud

Ihre Daten im Hochsicherheitsrechenzentrum

Tafel.cloud wird in einem gesicherten Hochsicherheitsrechenzentrum in Deutschland zur Verfügung gestellt. Ihre Daten bleiben in jedem Fall im Rechtsraum der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Das Rechenzentrum verfügt über höchste Standards zur Ausfall- und Zugangssicherung. 

Präambel 

Tafel.cloud ist ein Angebot der heinekingmedia GmbH mit Sitz in Hannover. In der Tafel.cloud wird der Schutz personenbezogener Daten sehr ernst genommen und alle einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere die Regelungen des Telemediengesetzes (TMG) und der Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) werden beachtet. Nachstehend möchten wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unseres Online-Portals informieren. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten wie z.B. "Verarbeitung" oder "Verantwortlicher" verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). 

Für den Datenschutz verantwortlich ist der Anbieter dieses Angebots (nachfolgend „Anbieter“): 

heinekingmedia GmbH
Hamburger Allee 2-4
30161 Hannover Deutschland 
Tel.: 0511/675190
E-Mail (Support-Anfragen): support@heinekingmedia.de 
E-Mail (Allgemeine Anfragen): info@heinekingmedia.de 

Bei datenschutzrechtlichen Anliegen wenden Sie sich bitte unter Nennung hinreichender Angaben zur Individualisierung Ihrer Person (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Name Ihrer Institution) an uns. 

E-Mail: datenschutz@heinekingmedia.de Tel.: 0511/675190  

1. Der Anbieter stellt eine über das Internet (Web-Applikation) erreichbare Software (nachfolgend „Tafel.cloud") bereit. 

1.1. Kategorien betroffener Personen
Nutzer der Tafel.cloud -Plattform (nachfolgend "Nutzer"):  

  1. Nutzer 
  2. Teilnehmer

1.2. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei der Tafel.cloud handelt es sich um ein Digitale Tafel Softwareportal, das von der heinekingmedia GmbH zur Präsentation und zum kollaborativen Arbeiten bereitgestellt wird. Die Nutzung der Tafel.cloud ist ausschließlich für autorisierte Personen möglich, die aufgrund der Zugehörigkeit zu einer Institution für die Tafel.cloud nutzungsberechtigt sind. Alternativ erhalten Personen Zugang zur Tafel.cloud, wenn diese von bereits in der Tafel.cloud aktiven Nutzern (mit der Berechtigungsstufe „Nutzer“) einen Einladungsschlüssel erhalten haben. Anhand dieses Einladungsschlüssels können sich die Personen selbstständig in der Tafel.cloud registrieren. Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen bei der tafel.cloud finden Sie unter www.tafel.cloud/nutzungsbedingungen. 

1.3. Zweck der Datenverarbeitung
Bei der Nutzung der Tafel.cloud werden personenbezogene Daten für den Zweck der eindeutigen Identifizierung verarbeitet. Jeder Benutzer registriert einen eigenen Account in der Tafel.cloud- Plattform, der den Vor- und Nachnamen des Nutzers in Klartext umfasst. Über den Vor- und Nachnamen findet die Zuordnung der Benutzer im Rahmen der Plattform statt, um die Zusammenarbeit mit dem gewünschten Projekt zu ermöglichen. Zusätzlich erhält jeder Benutzer eine entsprechende Benutzerrolle. Diese wird benötigt, um die Berechtigungen innerhalb der Plattform zu steuern. Jeder Nutzer registriert sich seinen Account selbstständig und legt dabei eine Email-Adresse und ein Account-Passwort als Login-Informationen fest, mit denen der Login in der Tafel.cloud funktioniert. Die verwendete Email-Adresse ist innerhalb der Plattform für andere Nutzer nicht sichtbar, nur der Benutzer selber kann seine Email-Adresse einsehen. Jeder Benutzer wird mit bestimmten Benutzerattributen in der Tafel.cloud -Plattform angelegt. Hierbei werden folgende Arten personenbezogener Daten verarbeitet: 

  • Name
  • Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Zugehörigkeit zu einer Institution Benutzerrolle (Nutzer, Teilnehmer)

1.4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

  • Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
  • Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
  • Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. 

1.5. Datenübermittlung an Dritte
Eine Datenübermittlung an Dritte findet nur wie folgt statt: 

  • Die Tafel.cloud wird auf Servern der Mivitec GmbH (Wamslerstraße 4, 81829 München) betrieben. Die Mivitec GmbH stellt die Infrastruktur zur Verfügung, greift auf die persönlichen Daten hingegen nicht zu und bearbeitet diese nicht. 

1.6. Transparenz zur Abfrage persönlicher Daten
Bei der Nutzung der Tafel.cloud wird der Nutzer darüber informiert, welche Daten im Einzelfall notwendig sind. Wenn ein Nutzer beispielsweise ein Nutzerkonto in der Tafel.cloud erstellen möchte, weist die Tafel.cloud auf die einzutragenden persönlichen Daten hin. 

1.7. Dauer der Speicherung
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen. 

1.8. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist:
Die Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover 

 

2. Bereitstellung der Webseite www.tafel.cloud und Erstellung von Logfiles

2.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden erhoben: 
Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version Das Betriebssystem des Nutzers
Die IP-Adresse des Nutzers (nur anonymisiert)
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die IP-Adresse wird lediglich anonymisiert erhoben und lässt keine Zuordnung zu einem Nutzer zu. 

2.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

2.3. Zweck der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. 
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

2.4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. 
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP- Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. 

2.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. 

 

3. Rechte der betroffenen Person 

Bei der Nutzung unseres Online-Auftritts haben Sie uns gegenüber hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten die nachfolgenden Rechte: 

3.1. Auskunftsrecht (Kapitel 3 Abs. 2 Art. 15 DSGVO)
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. 

3.2. Recht auf Berichtigung (Kapitel 3 Abs. 3 Art. 16 DSGVO)
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen. 

3.3. Recht auf Löschung ( Kapitel 3 Abs. 3 Art. 17 DSGVO)
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen

3.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Kapitel 3 Abs. 3 Art. 18 DSGVO)
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

3.5. Recht auf Unterrichtung (Kapitel 3, Abs. 3 Art. 19 DSGVO)
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. 
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden. 

3.6. Recht auf Datenübertragbarkeit (Kapitel 3 Abs. 3 Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.

3.7. Widerspruchsrecht (Kapitel 3 Abs. 4 Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. 
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. 
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. 
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden. 
Der Widerspruch impliziert eine Löschung des bestehenden tafel.cloud -Nutzeraccounts.